Положение о ведении и проверке личных дел занимающихся
Муниципальное бюджетное учреждение
спортивной подготовки
«Спортивная школа «Рубцовск»
|
Принято решением тренерского совета Протокол №___ от «__» ______20___г.
|
|
Утверждаю: Директор МБУ СП «СШ «Рубцовск» ________________И.М.Суханов приказ №____от «____» _____20___г.
|
ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ И ПРОВЕРКЕ
ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЗАНИМАЮЩИХСЯ
- Личное дело занимающегося ведётся на протяжении прохождения всей программы спортивной подготовки по виду спорта в МБУ СП «СШ «Рубцовск»:
- при занятии в тренировочных группах ведётся полное личное дело;
- при занятии в группах начальной подготовки на каждого занимающегося хранятся сокращённое личное дело (заявление родителей (законных представителей) о поступлении в школу, согласие родителей (законных представителей) на обработку и использование персональных данных и медицинская справка).
- При выбытии обучающегося из МБУ СП «СШ «Рубцовск» личное дело выдаётся на основании письменного заявления родителя (законного представителя). По окончании МБУ СП «СШ «Рубцовск» личное дело занимающегося хранится в архиве школы 3 года.
- Личные дела занимающихся ведутся тренерами. Записи в личном деле необходимо вести чётко, аккуратно, шариковой или гелиевой ручкой синего цвета или в печатном виде.
- В личное дело занимающегося заносятся:
- общие сведения о занимающемся (Ф.И.О., дата рождения, домашний адрес, телефон, данные о родителях (Ф.И.О., место работы, телефоны), дата поступления в МБУ СП «СШ «Рубцовск», место основной учёбы, телефон школы, присвоенный разряд, дата окончания);
- индивидуальная карта спортсмена;
- заявление родителей (законных представителей) о приёме в школу;
- справка о состоянии здоровья;
- данные о личных достижениях за каждый год;
- выполнение спортивных разрядов;
-согласие родителей (законных представителей) на обработку и использование персональных данных
- по необходимости хранятся: копии свидетельства о рождении, копия паспорта, копия медицинского полиса, копия ИНН, копия СНИЛС.
- Общие сведения о занимающихся корректируются тренером по мере изменения данных и находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке. В папке личных дел группы находится список занимающихся в алфавитном порядке. Список меняется по мере необходимости.
- Контроль состояния личных дел осуществляется заместителем директора по спортивной подготовке и директором учреждения.
- Проверка личных дел занимающихся осуществляется по плану внутришкольного контроля, не менее 2 раз в год. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
- Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел занимающихся.
- По итогам проверки заместитель директора, осуществляющий проверку, готовит справку с указанием Ф.И.О. тренера, замечаний. Итоговая справка заполняется в виде таблицы, где указываются Ф.И.О. тренера, группа, замечания.
- Итоговая справка предоставляется директору учреждения.
- По итогам справки, директор вправе издать приказ с указанием санкций за ведение личных дел.
- При наличии замечаний тренер ставится на индивидуальный контроль заместителя директора по СП, тренер обязан предоставить объяснительные о причинах недобросовестного отношения к ведению личных дел занимающихся и исправлении замечаний.
- За систематические грубые нарушения личных дел занимающихся директор вправе объявить замечание или выговор.